frivillig - Hedenlive

Bliv frivillig på Heden Live 2026

Heden Live skabes af mennesker – og vi har brug for dig

Som frivillig bliver du en del af et stærkt fællesskab og kommer helt tæt på festivalen. Uanset om du vil hjælpe med opbygning, bar, indgang eller afvikling, er der en plads til dig.

Vi starter opbygning af festivalpladsen mandag d. 17. august og afslutter nedtagningen tirsdag d. 25. august.

Det er muligt at melde sig som enkeltperson via nedenstående link.

Er I en forening, så skriv en mail til os på info@hedenlive.dk.

før

Opsætning af hegn og telte
Borde og bænke
Opsætning af scene
Dekorering af pladsen

Fra d. 17. august

Alle vagter er besat

under

Billetkontrol,
Sikkerhed
Stagehands
Bar
Oprydning og rengøring

D. 21-.22. august

efter

Nedtagning af scene, hegn, telte, borde og bænke
Oprydning og rengøring

Fra d. 23. august

Herunder kan du se, hvilke typer af opgaver der ligger før under og efter festivaldagene:

det har vi brug for hjælp til

Regler og vilkår for frivillige på Heden Live 2026

Som frivillig på Heden Live er du en vigtig del af festivalens afvikling. Vi ønsker at skabe en god oplevelse – både for gæster og for dig som frivillig. Derfor er det vigtigt, at alle kender og overholder nedenstående vilkår.

Generelt

Som frivillig er du en vigtig del af Heden Live og festivalens ansigt udadtil. Vi forventer, at du møder op med en positiv indstilling, tager ansvar for dine opgaver og bidrager til en god oplevelse for gæster, artister, samarbejdspartnere og andre frivillige.

Vi ønsker at skabe et trygt og inkluderende fællesskab for alle. Derfor forventer vi, at du behandler andre med respekt, hjælper dine medfrivillige og bidrager til en god stemning både under og mellem vagterne.

For at festivalen kan afvikles sikkert og effektivt, skal anvisninger fra frivilligledere og områdeansvarlige følges. Hvis du er i tvivl om en opgave eller oplever udfordringer under din vagt, skal du kontakte din nærmeste leder, så vi kan finde en løsning sammen.

Heden Live har efter tilmelding mulighed for at kontakte frivillige via mail, telefonopkald og på SMS

Vagter og praktiske forhold

Du er forpligtet til at møde op til dine aftalte vagter.

Mødetidspunkter skal overholdes – kom i min. 15 minutter før din vagt.

Ved sygdom eller forhindring skal du hurtigst muligt give besked til din frivilligleder eller skrive til info@hedenlive.dk

Udeblivelse uden besked kan medføre bortvisning som frivillig.

Du vil blive tildelt opgaver ud fra behov og eventuelle kompetencer.

Vi forsøger at tage hensyn til ønsker, men kan ikke garantere specifikke opgaver.

Du skal være indstillet på at hjælpe, hvor der er behov – også hvis opgaver ændrer sig undervejs.

Du har ret til pauser under dine vagter – disse koordineres med din leder.

Der vil være forplejning til frivillige afhængigt af vagtens længde.

Pauser må ikke forlænges uden aftale.

Som frivillig får du adgang til festivalen i henhold til dine vagter.

Frivilligfordele som optjent armbånd bortfalder ved manglende opfyldelse af dine vagter.

Vi tolererer ikke diskrimination, chikane eller grænseoverskridende adfærd.

Respekt for gæster, kollegaer og samarbejdspartnere er et krav.

Overtrædelse kan medføre bortvisning.

Regler og sikkerhed

Det er ikke tilladt at møde beruset ind på vagt.

Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller være påvirket under dine vagter.

Overtrædelse medfører øjeblikkelig bortvisning.

Sikkerhed har højeste prioritet – både for gæster og frivillige.

Følg altid instrukser vedrørende sikkerhed og beredskab.

Meld straks farlige situationer til din leder.

Klæd dig praktisk og efter vejret.

Heden Live er ikke ansvarlig for dine personlige ejendele.

Pas på festivalens udstyr og materialer – bevidst misligholdelse kan medføre erstatningsansvar.

Medier og kommunikation

Der kan blive taget billeder og video under festivalen, hvor du som frivillig kan optræde.

Materialet kan anvendes i Heden Lives markedsføring.

Det er forbudt at tage billeder af artister, bede om en autograf eller på anden måde kontakte dem. Det er vigtigt at man respekter artisternes privatliv. Alt officielt kommunikation med pressen, skal foregå gennem ledelsen. Derfor må du som frivillig ikke udtale sig til pressen om eller på vegne af Heden Live.

Heden Live forbeholder sig retten til at ændre i vagter, opgaver og struktur ved behov.

I tilfælde af aflysning vil frivillige blive informeret hurtigst muligt.

Ved tilmelding som frivillig accepterer du ovenstående vilkår.