Videre til indhold
Bliv frivillig på Heden Live 2026
Heden Live skabes af mennesker – og vi har brug for dig
Som frivillig bliver du en del af et stærkt fællesskab og kommer helt tæt på festivalen. Uanset om du vil hjælpe med opbygning, bar, indgang eller afvikling, er der en plads til dig.
Vi starter opbygning af festivalpladsen mandag d. 17. august og afslutter nedtagningen tirsdag d. 25. august.
Det er muligt at melde sig som enkeltperson via nedenstående link.
Er I en forening, så skriv en mail til os på frivillig@hedenlive.dk
før
- Opsætning af hegn og telte
- Borde og bænke
- Opsætning af scene
- Dekorering af pladsen
Fra d. 17. august
Alle vagter er besat
under
- Billetkontrol,
- Sikkerhed
- Stagehands
- Bar
- Oprydning og rengøring
D. 21-.22. august
efter
- Nedtagning af scene, hegn, telte, borde og bænke
- Oprydning og rengøring
Fra d. 23. august
Herunder kan du se, hvilke typer af opgaver der ligger før under og efter festivaldagene:
det har vi brug for hjælp til
Regler og vilkår for frivillige på Heden Live 2026
Som frivillig på Heden Live er du en vigtig del af festivalens afvikling. Vi ønsker at skabe en god oplevelse – både for gæster og for dig som frivillig. Derfor er det vigtigt, at alle kender og overholder nedenstående vilkår.
Når du ankommer
(mandag – torsdag o& søndag til tirsdag)
Du skal møde direkte i Frivillighuset (KFUM klubhus) hvor vi registrerer dig og sender dig videre til dit arbejdsområde.
Adresse:
H.P Hansens Vej 10
7400 Herning
(Fredag og lørdag)
Du skal først møde ved Frivillig Check-in, hvor du bliver registreret og får dit frivilligarmbånd.
Adresse:
Frivillig Check-in (vogn)
H.P Hansens Vej 12,
7400 Herning
Herefter bliver du sendt videre til Frivillighuset, hvor du:
- bliver budt velkommen
- bliver sendt videre til dit arbejdsområde.
Generelt
Som frivillig er du en vigtig del af Heden Live og festivalens ansigt udadtil. Vi forventer, at du møder op med en positiv indstilling, tager ansvar for dine opgaver og bidrager til en god oplevelse for gæster, artister, samarbejdspartnere og andre frivillige.
Vi ønsker at skabe et trygt og inkluderende fællesskab for alle. Derfor forventer vi, at du behandler andre med respekt, hjælper dine medfrivillige og bidrager til en god stemning både under og mellem vagterne.
Vagter og praktiske forhold
Du er forpligtet til at møde op til dine aftalte vagter.
Mødetidspunkter skal overholdes – kom i min. 15 minutter før din vagt.
Ved sygdom eller forhindring skal du hurtigst muligt give besked til din frivilligleder eller skrive til frivillig@hedenlive.dk
Udeblivelse uden besked kan medføre bortvisning som frivillig.
Du vil blive tildelt opgaver ud fra behov og eventuelle kompetencer.
Vi forsøger at tage hensyn til ønsker, men kan ikke garantere specifikke opgaver.
Du skal være indstillet på at hjælpe, hvor der er behov – også hvis opgaver ændrer sig undervejs.
Vi sørger for forplejning under din vagt. Et eller to måltider alt efter hvor lang din vagt er.
Medbring gerne egen mad, hvis du har allergier eller særlige præferencer.
Vi opfordrer til, at du har spist hjemmefra, når du møder ind på din vagt. Der kan være lang tid til en pause.
Det er tilladt at medbringe egen drikkedunk, som man kan fylde op med vand i Frivillighuset.
Har du optjent et festivalarmbånd gennem dit frivilligarbejde, kan du hente det den dag, du skal være gæst på festivalen.
Armbåndet udleveres i Infoboden, som ligger til venstre for hovedindgangen.
Du skal medbringe gyldigt billed-ID.
Vi tolererer ikke diskrimination, chikane eller grænseoverskridende adfærd.
Respekt for gæster, kollegaer og samarbejdspartnere er et krav.
Overtrædelse kan medføre bortvisning.
Regler og sikkerhed
Det er ikke tilladt at møde beruset ind på vagt.
Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller være påvirket under dine vagter.
Overtrædelse medfører øjeblikkelig bortvisning.
Sikkerhed har højeste prioritet – både for gæster og frivillige.
Følg altid instrukser vedrørende sikkerhed og beredskab.
Meld straks farlige situationer til din leder.
Praktisk tøj efter vejret
Husk også at være beredt på den danske sommer. Regntøj, godt fodtøj og en varm trøje kan være nødvendigt. Tasker, jakker mm. Kan lægges i Frivillighedshuset, på ejet ansvar.
Heden Live er ikke ansvarlig for dine personlige ejendele.
Pas på festivalens udstyr og materialer – bevidst misligholdelse kan medføre erstatningsansvar.
Medier og kommunikation
Der kan blive taget billeder og video under festivalen, hvor du som frivillig kan optræde.
Materialet kan anvendes i Heden Lives markedsføring.
Det er forbudt at tage billeder af artister, bede om en autograf eller på anden måde kontakte dem. Det er vigtigt at man respekter artisternes privatliv. Alt officielt kommunikation med pressen, skal foregå gennem ledelsen. Derfor må du som frivillig ikke udtale sig til pressen om eller på vegne af Heden Live.
Heden Live forbeholder sig retten til at ændre i vagter, opgaver og struktur ved behov.
I tilfælde af aflysning vil frivillige blive informeret hurtigst muligt.
Ved tilmelding som frivillig accepterer du ovenstående vilkår.
Vilkår
Bliver du syg eller på anden måde forhindret i at møde, skal du kontakte os hurtigst muligt.
På frivillig@hedenlive.dk Jo tidligere du giver besked, desto bedre mulighed har vi for at finde en afløser.
Når du tilmelder dig som frivillig, bliver du en vigtig del af holdet bag Heden Live. Derfor regner vi med, at du møder op til den eller de vagter, du har tilmeldt dig.
Som frivillig er du arbejdsskadeforsikret gennem festivalen.
Opbevaring af private genstande og værdigenstande på festivalen er på eget ansvar
Alt hittegods afleveres i Infoboden ved hovedindgangen, så ejeren har mulighed for at få det tilbage.
Har du brug for hjælp, kan du altid henvende dig til:
- Din teamleder
- Personale i Frivillighuset
Vi hjælper hellere én gang for meget end én gang for lidt.
Heden Live forbeholder sig retten til at ændre i vagter, opgaver og struktur ved behov.
I tilfælde af aflysning vil frivillige blive informeret hurtigst muligt.
Ved tilmelding som frivillig accepterer du ovenstående vilkår.
Vi glæder os til at have dig med på holdet og skabe en fantastisk festival sammen 💛
